Выбираем правильную бумагу для офиса
Спросите любого офисного работника, с какой бумагой ему удобней работать? Большинство из них ответит, что с «белой». Намного меньше сотрудников обозначит какую-то определенную торговую марку либо скажет о соотношении плотности и белизны. Давайте разберемся, кто из них оказался ближе к правильному ответу.
В современных условиях просто купить бумагу для офиса уже невозможно. Рынок предлагает большой ассортимент, за вами – выбор.
Томить не будем, лучшая бумага - та, которая отвечает потребностям офиса. В зависимости от характеристик бумага делится на классы: A, B и C. Первый – самый высокий, последний – низкий.
Обязанности офисной бумаги распределяются примерно так: «А» для печати и хранения важных документов, графических объектов. «B» – для создания любых документов. «C» – для эконом-класса, внутриофисная переписка и черновики.
Однако выбор бумаги не определяется только задачами сотрудников, во многом он зависит от имеющейся оргтехники, на которой производится печать. Если прибор маленьких габаритов, скорость работы небольшая и печать односторонняя, то можно ограничиться даже эконом-классом «С».
Если речь идет о высокой скорости печати, используется дуплекс, тогда следует перейти на материал более высокого класса (B или А). Если в процессе печати активно используется цвет, тогда не жалейте средств и останавливайтесь на классе «А», который характеризуется высокими прогонными показателями, белизной и гладкостью поверхности. Эти качества отвечают за полноценность цветопередачи.
И, наконец, третий показатель, на который следует ориентироваться при покупке бумаги – цена. Продажа бумаги сегодня осуществляется не производителями, а партнерами-дилерами. А потому ее стоимость устанавливается не заводами-изготовителями. Если исключить возможность подделки, то единственно этим фактором объясняется разница в цене одинаковой пачки бумаги у разных поставщиков. Кстати, зачастую этот парадокс можно наблюдать при анализе прайс-листа разных регионов.
Подходить к выбору офисной бумаги нужно действительно грамотно. Она влияет на скорость и уровень работы персонала. Иными словами, определнные технические и эксплуатационные характеристики идеальной бумажной продукции будут способствовать как бесперебойной работе техники, так и увеличению скорости большинства рабочих процессов.